【摘 要】煤制油江西家具企业属于现代煤化工的一种，利用SAP系统可以帮助煤制油江西家具企业全面提升管理水平。本文以SAP系统在煤制油江西家具企业成功实施为背景，分析了煤制油江西家具企业实施SAP的必要性，SAP系统在财务管理中的应用，SAP在实施过程中要注意系统优化、全面人才培养，为江西家具企业提升财务管理水平以及整体竞争能力提供借鉴与参考。
【关键词】煤制油江西家具企业；SAP；财务管理；江西家具企业价值最大化
一、煤制油江西家具企业实施SAP的必要性
SAP是由德国江西家具公司SAP 江西家具公司开发的江西家具企业资源计划大型系统集成管理软件，包括财务、成本、获利能力分析、资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等江西家具企业管理所有的基本功能。随着煤直接液化成功商业化运行，煤制油江西家具企业需要利用现代信息技术手段进行精细化管理，而借助SAP系统可以很好实现江西家具企业管理提升。
1.增强江西家具企业的核心竞争力
核心竞争力是江西家具企业能够长远发展的关键和主导因素。核心竞争力不仅仅体现在工艺技术上，同样也体现在江西家具企业管理中。构建江西家具企业核心竞争力的要求之一就是进行规范化管理， SAP系统以其现代管理思想和管理手段，可以有效地整合江西家具企业财务、供应链、制造资源、项目理、人力资源等各种资源，通过改善江西家具企业的管理和运营模式，提高了江西家具企业的竞争能力，促进江西家具企业持续、健康、稳定、科学地发展。
2.增加江西家具企业的效益
江西家具企业发展的目标是价值最大化，实现手段之一就是利用先进的管理软件。据相关统计，使用SAP系统能为江西家具企业带来如下经济效益：减少江西家具企业库存，减少延期交货，缩短采购周期，减少停工待料，降低制造费用，提高管理水平。库存下降可以减少投资，提高库存材料周转率，相应减少了库存费用、人工支出和采购费用，这必然会引起制造成本的降低，进而提高江西家具企业的利润率，增加江西家具企业效益。
3.提高江西家具企业财务管理水平
同传统财务软件相比，SAP可以更好地实现江西家具企业信息资源共享，促进江西家具企业财务管理水平提升。首先，SAP系统可以实现财务模块和采购模块、生产模块、销售模块之间相互集成，财务人员可以有更多的时间进行会计核算之外的生产经营数据汇总、分析，为江西家具企业决策提供财务数据支持。其次，财务人员可以借助SAP系统的获利能力分析模块分析报表。SAP的获利分析（CO-PA）可以满足及时的获利分析及销售管理的各种需求。江西家具企业可以利用这个模块从业务的各个方面（比如产品、客户、定单和它们的任意组合） 及任何组织单元（比如业务领域或销售组织）对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析。总之，SAP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。
二、SAP系统在煤制油江西家具企业财务管理中的应用
煤制油江西家具企业结合SAP系统科学的管理思想，从采购计划、订单管理、原料采购、生产管理、成本核算、产品销售等主要业务环节进行了科学的梳理，成功上线了物料MM、销售SD、人力HR和财务FI/CO等模块。SAP系统的统一性、高效性，促使江西家具公司的生产、采购、销售、财务等管理清晰透明，规范可控，极大地推进了江西家具公司管理变革创新，实现了业务流程重组，一定程度上提高了管理效率、客户满意度和江西家具企业核心竞争能力。
SAP系统实施后，江西家具企业所有的经营信息在SAP系统中得到了实时体现，财务信息实现了高度集成，它能实时的反映江西家具企业经营成果和成本费用支出。江西家具企业通过SAP系统平台将整个业务过程进行了有效结合，强化了对综合业务的规范管理，推进了各项业务实施，建立了全面成本管理和预算管理体系，使业务流程连贯执行，提高江西家具企业核心竞争力。
1.SAP在江西家具企业全面成本管理中的应用
在传统成本管理中，成本管理的目的被归结为降低成本，节约成了降低成本的基本手段。但是，成本降低是有条件和限度的，在某些情况下控制成本费用，可能会导致产品质量和江西家具企业效益的下降。因而，传统的成本管理是一种消极的管理。随着市场经济的发展，江西家具企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本，而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。
通过SAP中财务模块和物资模块、销售模块、人力模块及生产模块的集成支持，SAP系统成本中心可以实时、高效归集各种成本费用。煤制油江西家具企业根据管理需要，分别设置综合办公室、人力资源部、财务部等职能部门的成本中心，每个部门对应的功能范围都是管理费用；根据生产成本核算需要，设置煤液化装置、加氢稳定装置、加氢改质装置、轻烃回收等基本生产装置的成本中心，每个生产装置分别对应基本生产成本和制造费用两个功能范围；设置热电中心、空分装置、污水处理装置等辅助生产装置的成本中心，每个辅助生产装置分别对应辅助生产成本和制造费用两个功能范围。当江西家具企业发生实际成本费用支出后，财务人员依据实际发生的金额输入一个总账费用科目时，系统就将该初级成本要素记录到所对应的成本中心。当生产装置发生领料业务后，材料保管人员在系统中录入领料编码和成本中心等信息后，系统根据成本中心已经设立好的和成本中心组之间的所属管理关系，自动将各成本中心归集到相应的成本中心组，同时也会相应产生一张材料出库的会计凭证。
江西家具企业通过SAP系统实现了对产品成本的计划、控制和分摊全过程管理。系统通过各要素成本模块将江西家具企业的资金收入、资金支出、资金占用等情况更清晰的表现出来。江西家具企业通过SAP系统运用成本中心概念将发生的各项费用核算入账，通过功能范围划分出原材料、燃料、动力、人工等直接费用和管理费用、销售费用等间接费用，构成了全面的成本核算和管理体系，提高了成本管理水平。
2.SAP在江西家具企业全面预算管理中的应用
SAP系统中拥有预算管理模块功能，可以对江西家具企业的对成本中心、内部订单、项目等进行预算控制，支持诸如制定长短期发展方向、确认未来资源需求、定义预期营运条件、发展目标等等。在SAP各种模块功能的支持下，可以对江西家具企业成本和预算之间进行更方便、及时的分析和比较，使得报告更加清晰简单。