〔摘要〕随着科技的进步，“智能化”已然成为现代办公家具发展的重要趋势之一，办公家具的智能化开发与设计主要针对传统办公家具的弊端进行高新技术的置换。智能办公家具力求办公人员能够从繁杂的办公事务中拥有高效的办公效率。纵观我国办公家具市场智能办公家具的开发与设计还存在很多不足之处，想要改变这种现状，只有遵循正确的设计原则，我们才能踏上智能化的时代快车。
〔关键词〕智能办公家具家具设计设计原则
一、办公家具智能化
办公家具智能化就是采用现代数字信息处理通信技术各类不同类型的信号进行实时采集，并由控制器对所采集的信号按预定的程序进行记录、逻辑判断、反馈等处理，并将处理信息及时上报至信息管理平台。办公空间的智能家具开发与设计主要针对传统办公家具的弊端进行高新技术的置换，力求使办公这从繁琐而杂乱的操作中解放出来。[1]目前“智能化”已成为中国家具业发展趋势之一。
二、智能化办公家具的发展
近年来，以苹果、谷歌为代表的科技巨头，以海尔、美的为代表的家电行业，纷纷发力抢占智能家居市场，也将智能家居的概念炒得越发火热。传统的家具行业也在这一风口纷纷思索：如何借力智能踏上时代的快车？
互联网的发展促使智能化时代普及，为办公家具智能化提供良好的外在推动力。国外在理论和实践方面都已取得相应成果，可作为理论基础进行学习借鉴；科技的迅猛发展为其奠定技术基础。[2]这些都是智能办公家具发展的良好外在条件。
在一些用户调查结果中显示，用户对智能化办公家具的发展整体呈期待状态，而广阔的发展前景和广大的消费人群为其发展提供强大的市场推动力，这在一定程度上推动了办公家具智能化的可行性。[3]物联网的发展使智能化、创新性的产品占据我们生活的方方面面，它们不仅丰富了产品的功能特性，也提高了人们的智能化需求。众所周知，未来的世界是智能的、虚拟的、开放性的，而智能化办公家具在满足用户需求的同时，势必要取代传统办公家具向智能化方向靠近。如今，多数普通型的办公家具不管是在用户审美及办公效率方面均不能满足用户需求，将智能化形式运用到其中，不仅为办公空间增添了感性气氛，也赋予办公家具更多表现形式，对用户需求及办公效率方面也有很大提升。
所以，将智能化形式运用到办公家具中是时代的发展趋势也是用户的切实需求，具有一定的必要性。
三、智能化办公家具的设计原则
分析宏观背景来看待此问题会更加的清晰。首先，我们需要意识到，目前大众市场对于智能办公家具的需求仍然处于起步阶段，特别是有消费能力的中年消费者对智能产品的主动接受的意愿较低。同时，在实际市场表现上，适合普通大众的智能办公家具还未能形成较大的市场，智能和办公家具还处在相对分离的阶段，这一阶段企业的表现大多数是将智能插件与传统办公家具产品的结合，如宜家的无线充电技术与家具产品的结合。其次，智能办公家具在成本控制上还未形成成熟机制，难以吸引普通用户的购买。
那么，智能办公家具行业如何才能更好地应用到普通用户中去呢？首先，传统办公家具行业必须要明确的是：智能只能是手段，不是目的。所以，在产品开发的初期，就需要结合消费者研究，抓住消费者使用产品的核心要点，植入智能技术，解决消费者的根本需求。同时，智能家具的普及也会是一个长期的过程，在这一阶段，企业需要做好核心产品的开发，成本的严格控制，等待市场的成熟。[4]
智能化办公家具在设计过程中应当考虑其功能要素、结构要素、人员要素、造型要素以及环境要素等。现代智能化办公家具设计原则总的来说是遵循现代办公家具的设计原则，主要从实用性、艺术性、工艺性、经济性等方面考虑[5]，但由于它的功能、结构、材料、使用的配件与普通办公家具有一些不同之处，且它有其独特的功能，我们在设计智能办公家具的时候一定要遵循以下设计原则。
1.易用性。智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用对象和使用场合，使家具有易用性的特点。在一项智能化家具的市场调研中发现，相当一部分人认为高科技的产品太过于复杂难以操作示能性差。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都能简单、明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品“易懂、易用”。因此，为消除人们的这些偏见，设计时要充分考虑这些因素，最终设计出的产品方便人的操作。
如智能文件柜，使用条形码信息录入系统，大大提高管理效率。要查询文件所在位置，只需在系统软件中的查询栏中输入所查文件的关键字，“检索结果即显示有关文件的详细信息和此文件的所在位置，此时点击“开启”键（柜体的开启可以通过柜体面板上的触摸键完成操作），文件所在的柜体即可自动打开。整个柜体采用人工智能控制机电运转，柜体任意闭合，省时省力。
2.安全性与节能性。这里的安全性是指多方面的。在设计办公家具时，不仅要考虑到家具本身硬件对人体可能造成的安全隐患，而且要注意到资源丢失等信息安全问题。由于智能家具除了在家具设计的造型材料以外，它还有大量的电路组成部分，容易存在安全隐患。所以在设计时首先就要考虑人身安全的防护。由于智能化办公基本属于无纸化办公，所有的资源以及材料都是以数据库的形式储存的，如果软件设施不够安全很容易导致信息丢失。
因为智能必须在有电的情况下才能操作，这就势必会造成耗能比较多，我们在设计制造智能办公家具的时候，除了要保证信息资料的安全以及人身安全外，还要在智能化的前提下，保证节能智能办公家具的节能性。
3.新颖性和先进性。智能化办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘泥于前人或者别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具产品。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。
4.人性化。未来办公家具强调健康，更注重人体工学原理和全新材质的使用。目前在国内的智能办公家具中升降机及无线充电得到大规模使用。其实这还并未达到人性化智能模式。E时代科技智能化办公家具的设计必将会追随社会的发展趋势，在设计中也应该结合人文、科学、艺术及生活来考虑。
5.时尚化。在未来，“家具业将是另一个时尚界”，因此智能化办公家具也将走时尚路线：色彩人性化、材质健康多样化，各种时尚元素在智能办公家具上同样会得到体现。时尚的办公家具在材质与颜色上有共同的特色，比如金属、玻璃和新型材料等多元化的材料在时尚办公家具中的广泛运用；色彩方面，时尚办公家具也将呈现出缤纷多彩的色彩，鲜红、橙黄、草绿、明黄、湛蓝、亮紫等明快的色调让时尚化办公家具成为抢眼的流行主角。当然这种时尚化的办公家具并不只是体现家具的观赏价值，而更强调时尚家具应具备的较强实用性。
6.一体化。在智能家具这块儿我国目前涉及最多的便是办公空间的一体化以及智能家居的一体化，对于办公家具的一体化可能提及较少，如智能办公桌是集办公环境调控、多媒体调控、监控系统和安全卫士等功能于一体。只有做到这些一体化，我国的智能化办公家具才能很好地打入市场服务于大众。
综上所述，只有在设计时把握正确的设计原则，这样才能使得传统的办公家具企业借力智能化踏上时代的快车。这样智能和办公家具将不再是相对分离的状态，而适合普通大众的智能办公家具市场将渐渐成熟，为企业和用户创造更多的便利。
参考文献：
[1]张朋朋.基于用户体验的智能化办公家具设计研究研究[D].沈阳航空航天大学，2015.
[2]段海燕.智能化家具的研究[D].南京林业大学，2006.
[3] http：//jiaju.sina.com.cn/news/20140728/371800.shtml
[4]许柏鸣.办公家具设计精品解析[M].江苏科技出版社，2002.
[5]彭亮.家具新开品开发与设计务实（一）[J].家具与室内装饰，2001（8）.
