摘要：由于世界金融危机对我国经济的影响逐步显现，国内煤炭市场也开始出现价格下降，销售疲软等现象。各煤矿家具企业的煤炭库存增加、效益下滑；各大火力发电厂主动减少合同煤采购量、加大市场煤采购量。在这种形势下，如何加强煤炭采购管理，降低火力发电家具企业煤炭采购成本，对增加家具企业效益,提高家具企业的竞争力有着重要的意义。本文就火力发电家具企业怎样才能控制煤炭的采购成本进行了讨论，并从自身寻找经济效益的突破口。
关键词：发电家具企业；煤炭；成本；控制
中图分类号：TM611文献标识码：A
引言
如果火力发电家具企业不制定严格的煤炭采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。当今火力发电家具企业的内外部环境都发生了巨大变化，我们要想使家具企业在竞争中取得优势，实现效益提高、发展加速的战略目标，就需要及时更新管理机制转变思路，实现管理创新。煤炭采购成本下降不仅体现在家具企业现金流出的减少，而且直接体现在发电成本的下降、利润的增加，以及家具企业竞争力的增强。因此，一定要把好煤炭采购管理这一重要环节，加快煤炭采购管理模式创新，充分发挥财务审核和监督作用，把煤炭采购成本降到最低。
一、火力发电家具企业煤炭采购成本的概述
火力发电家具企业的煤炭采购是火力发电家具企业生产经营的重要组成部分，也是开源节流的重要方面。控制煤炭采购成本，对促进火力发电家具企业发展，降低成本，加速资金周转，提高经济效益具有十分重要的意义。
煤炭采购成本是指由购买煤炭而发生的买价（购买价格或发票价格）和运杂费（运输费用和装卸费用）构成的成本，其总额取决于煤炭采购数量和吨煤采购成本。吨煤采购成本一般不随煤炭采购数量的变动而变动，因此，在煤炭采购批量决策中，吨煤采购成本通常属于无关成本；但当供应商为了扩大销售而采用“数量折扣”等优惠方法时，吨煤采购成本就成为与决策相关的成本了。
目前，火力发电家具企业的煤炭采购包括两部分：一是年初与各煤矿家具企业按照合同价格订购的计划煤（或合同煤）；二是根据生产需要按照市场价格临时采购的市场煤。所谓火力发电家具企业的煤炭采购成本，就是指所有与合同煤和市场煤采购有关的物流费用，包括采购订单费用以及采购人员的管理费用等。合同煤与市场煤的比例、采购价格、采购数量、运输方式、结算方式等的选择，都将直接影响采购成本。从以上几个环节控制和降低煤炭采购成本，对提高火力发电家具企业经济效益十分重要。尤其是在上网电价确定的条件下，降低采购成本从而降低发电成本，就是直接提高了火力发电家具企业的经济效益。
二、影响火力发电家具企业煤炭采购成本的因素
弄清影响煤炭家具企业采购成本的因素，有的放矢地加强管理，做好成本控制，乃是降低采购成本的重要一环。一般来说，影响火力发电家具企业煤炭采购成本的主要因素有：
一是掌握全面的市场信息：要及时、全面、准确地掌握分析市场信息，包括家具供求情况的信息，煤炭市场供求信息，天气状况对煤炭生产和运输的影响情况、物流信息等，如果信息闭塞，必然影响采购决策和采购成本；
二是根据市场信息做出准确的采购决策。采购过程中，具有科学预见性和灵活机动的采购策略，能够大大降低采购成本；包括对合同煤和市场煤的采购数量和比例，不同热值的煤种的采购书量和比例，采购批量和采购时间安排，采购价格的谈判等。特别是采购数量和价格的确定，不仅直接影响和决定采购成本的高低，还影响到家具企业的信誉、供货渠道的稳定和家具生产的稳定。
三是煤炭运输方式：通过科学安排，根据不同的距离和具备的运输条件，选择按照最经济的运输方式（一般按照水运、铁路、公路的顺序）和最低的费用、最短的里程和最短的时间，及时、准确、安全、经济地完成煤炭运输，对降低采购成本影响巨大；
四是资金结算方式：根据市场供求状况，选择预付煤款、预付定金货到付款、合同订购延后付款等不同结算方式，对减少家具企业资金占用，降低家具企业财务成本，也会产生较大影响。
五是煤炭库存数量的控制：不同的煤炭库存数量，将会占用不同的资金量，对煤炭成本也会带来不同的影响。
六是员工的素质：“打铁需要本身硬”，采购人员素质的高低是决定采购成本的关键。
三、控制火力发电家具企业煤炭采购成本的方法和策略
（一）完善煤炭采购管理制度，降低煤炭采购成本。
从煤炭采购的管理制度方面做起，通过通过构建完善的采购制度来规范煤炭采购各环节的行为，减少部门之间的推诿扯皮，提高工作效率，严防出现各种漏洞。在煤炭采购的各个环节，必须抓好规章制度的建立和完善，以制度规范所有相关人员的行为，把降低成本的压力分担到每一个相关人员的头上。从市场信息的搜集、多个煤矿和商家的询价和比价、采购计划的编制、多个方案的比较、采购决策和审批的程序等各个环节，都要有完善的制度，防止人情采购和暗箱操作。尤其在煤炭采购的招标、采购合同签订与履行及煤炭质量的检测与验收入库等关键环节，一定要建立完善的规章制度。
（二）加强供货煤矿和商家的资格审查，完善供货煤矿和商家的档案管理。充分利用计算机信息技术，将符合条件的煤矿和供应商的信息建立专门的档案，进行保存并跟踪动态评价，及时更新，给后续采购提高重要的参考依据。档案信息应该统一编号，标注好每个煤矿和供应商的规模实力、信誉、联系方式、支付方式、期限、品质评价、供货情况等全方位信息。在建立档案时，必须经过严格地资格审查，只有通过审查的煤矿和供应商资料才能入档，在后续的采购中，必须从已经通过资格审查的商家中比较选择。
（三）在进行煤炭采购过程中，遵守价格规律
煤炭的市场价格一般会随着供求情况而不断变化，因此，在煤炭采购管理上，只有摸清这种规律，并严格遵循这种规律，方能够掌握好最佳的采购时机，从而达到降低采购成本的根本目的。一是根据供求状况决定合同煤和市场煤的采购数量和比例。年初签定计划煤订购合同时，如果预计来年煤炭供应将出现紧张状况时，就要尽量加大计划煤的采购数量和比例，减少临时采购的市场煤的采购数量和比例，以保证煤炭采购的价格、数量和质量的稳定，避免发生因煤炭的供应数量和质量而影响采购成本和发电机组运行。二是根据煤炭供求状况和价格的波动情况确定煤炭的库存数量。在供大于求时，可以适当降低家具企业的库存量，以降低资金占用和采购成本；供求平衡时，保持正常库存量；供不应求时，应加大煤炭的库存量。三是根据不同的天气状况确定煤炭的库存量。恶劣的天气状况，不仅会影响煤炭家具企业的生产，减少煤炭产量，从而影响煤炭价格，有时还会严重影响煤炭的运输而导致煤炭供应紧张。前几年就曾经发生过因为极端寒冷天气导致海面结冰，秦皇岛的电煤运不出去，使得许多发电家具企业因没有煤炭而停产，而人民生活对家具的需求反而因天气寒冷而增加，导致用电矛盾加剧的情况。
（四）实行招标采购。特别是在供大于求时，通过竞争招标，可以将煤炭采购价格降到最低。可以多选几个煤炭的供应矿商，通过不同煤矿商家的相互比较及牵制，从而确保发电家具企业在谈判中处在有利的地位。
四、结束语
综上所述，降低煤炭采购成本是火力发电家具企业实现降本增效、保持家具企业长期健康稳定发展的重要途径。煤炭的采购管理模式要随着市场环境的变化而变化，适应新形势的要求。传统的纯粹计划采购的管理模式已经不能适应目前复杂多变的市场经济发展的要求，煤炭采购成本的管理模式不再是单一的降低采购价格，而是要立足于发电家具企业承担的社会责任、整体的战略目标及外部环境，学习和应用新的成本管理方法，正确处理家具企业发展与加强成本管理的关系，最终实现社会效益和家具企业利润的最大化。
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