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中小型家具企业存货管理问题和对策研究

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-09-30  来源:网络  浏览次数:32
  摘 要:存货是流动资产,是资产负债表中不可分割的一部分,对营业收入和营业成本具有不可替代的重要影响。而存货在采购、仓储、发出等阶段都会影响企业的财务状况和经营成果,特别是家具行业,存货管理显得尤为重要。随着家具品牌的不断增加,我国家具行业市场竞争日益激烈,企业要想在这激烈的市场竞争中得以存活,必然要加大存货管理力度,结合本企业状况创建出一套独立的存货管理制度。唯有如此,才能最大限度的规避存货管理过程中可能出现的错误,从而达到提高存货流转速率,降低存货周转天数的目的,最终实现企业的经济效益。
  关键词:家具行业;存货管理;存货周转
  中图分类号:F25 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022
  1 A家具公司存货管理现状
  1.1 公司简介
  A家具公司是广东省著名商标“万恒通家具”旗下品牌,家具采用100%全实木打造,属于英式乡村田园风格。A家具公司全实木家具,出自英国著名家具设计师理查德·博尚之手,其开创的“自然浪漫、健康环保”的休闲风情风靡欧洲和北美,被称为现代实木家具的典范。产品自推出以来得到国际市场的广泛赞誉和认可,受到业界消费者的热烈拥趸和青睐。
  1.2 存货管理现状
  A家具公司的整个存货管理流程主要是由仓储部门、生产部门、采購部门、财务部门来实现。第一步,仓储部门盘点库存,记录应采购货物数量再报备采购部;第二步,采购部根据仓储部提交的进货单进行采购以补充库存;第三步,财务部需要验收采购入库的原材料数量与种类是否与进货单一致,并对上交上来的采购发票进行校验与核算,此外还应每隔一段时间对企业的存货状况进行分析,时刻掌握企业的库存信息与问题;最后一步则由生产部完成,生产部可依据上交的订单数量与自身的生产需求,与仓储部协商之后,共同制定采购计划。
  2 存货管理过程中产生的问题
  2.1 存货归类和核算不够精准
  公司的存货主要为原材料和大宗成品货物,仓库狭小,存货几乎堆满整个仓库过道,给仓储员的盘点造成极大影响,存货归类没有规则可言,只单纯按照入库顺序摆放。原材料的收发并没有严格按照公司章程规定,先填写领料单再领取原材料,而是事后补写。仓储管理员也没有及时清点新入库的半成品和产成品的数量和单价,因而不能随时结出余额,造成库存管理过程中疏忽,问题得不到及时解决,等到售出后才发现产成品的瑕疵,从而导致顾客退货,浪费公司的人力、物力,并对公司的信誉产生不良影响,增加企业的非正常损耗。
  2.2 存货周转率较低
  公司存货占用流动资金比例的高低与存货周转率的快慢,都会对公司的日常运营造成严重影响,现由表1和表2来做简要分析。
  为了让大家对A家具公司的存货周转率和存货周转天数的现状有更加清晰的认识,现与其同行业同规模的家具企业B公司做对比,详见表3。
  一般来说,存货周转速率越快,存货占用的程度越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,表明企业存货管理越有效率。由表2和表3中的数据对比,可以看出A家具公司与其规模相近的同行业企业相比,近三年的存货周转速度逐年下滑,而存货周转天数则逐年上升,这说明A公司存货占用水平高,流动性低,存货转换为现金与应收账款的速度减慢,资金回笼不及时,公司实际收益下降,其存货管理水平实际上低于同行业同规模公司,这种现象的出现是不利于企业的长期可持续发展的。
  2.3 仓储管理制度不健全
  会计准则规定:企业在进行经营活动时,不相容的工作岗位应该由不同的人员来担任,使其达到相互制约,相互监督的作用。避免有人利用职务之便,腐败贪污。授权与核准职务相分离;不得一人同时兼顾记录和稽核工作。
  然而,A家具公司的岗位权责界限模糊,人员的管理与配备不健全,某些专项岗位并没有单独安排人员负责,而是由其他部门的职员代行其责,很明显就是犯了人员分工不明确的错误。例如:财务部只负责将其他部门提供的数据进行汇总和处理,却没有指派特定人员去核实数据的真伪。销售部主任应该只负责商品的销售,但是却在产品采购、入库、发出、生产等多个环节出现。
  3 解决措施
  3.1 提高存货流转速度
  积极拓宽市场可以增加更多地客户源,以往公司重视的客户群大多数是高消费人群,但是随着时代的不断变迁,人们的消费理念也在发生变化,越来越多的消费者开始接受先消费后还款的观点,高档欧式家具不再是高收入人群的专属选择,它也可以很亲民,因此A家具公司需要努力的拓宽本公司产品的销路,只有拓宽了销路,存货流转速度才能提高。主要有以下三种措施:
  (1)重视中档产品销路,欧式家具中也有一些价格适中,中产阶级家庭可以接受的产品,我们要做的就是以中档家具来开拓新的客户源,以此加速企业的存货流转速度。
  (2)设立奖励制度,例如每卖出一件产品可以从中抽取多少提成,以此提高销售助理们的销售热情。
  (3)对于已经积压的存货可分类处理,没有质量问题的可以采取折扣销售,及时完成变现;而存有瑕疵但是并不影响使用的产品,可以以样品的价格卖给客户,或是拆分这部分的家具,将没有问题的部分投入下次新产品的生产中去。
  3.2 完善仓储管理制度
  A家具公司在存货入库后的摆放与整理环节都存在问题,完善存货管理的关键在于存货管理制度是否健全,可以从以下几点着手:
  (1)根据销售部门的销售计划,实际确定生产量,确定原材料购进的种类和数量,有目的性的安排采购部门进行存货购置,根据订单量来购买物料,进行家具生产,而不是盲目的购入大量的原材料,生产不掉又卖不出去,以致积压,成为滞销品。
  (2)制定材料领用制度,仓储员要依据生产部提交上来领料单进行发货,领料单中应包括产品名称、生产批次、规格、数量等信息,并以此为依据填写领用清单,在领用完成后,依照领用清单逐一清单存货,摆放存货要遵循规律,方便下次领用时取货,整理时应遵循轻拿轻放原则,避免应行为不当而引发存货的非正常损耗及由此产生的维修费用。
 
 
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