写字台内应该有存放文件和小物品的地方。最方便的是在写字台两侧有可拉出的托架，这种托架可用时拉出，用毕推回。还有一种写字台也很方便，它的两侧有挂斗，挂斗内可以竖着放硬纸板做的文件夹。
写字台桌面的光线很重要。光线应足够，并且尽量均匀。桌面上的明度与周围明度不要形成强烈对比，最好采用可根据需要改变光线方向和光源距离的灯具。写字台的高度要适中，要留有腿在桌下活动的足够区域。
坐椅应与写字台配套，高低适中，柔软舒适，最好能购买转椅，以方便人的活动需求。根据人体工程学设计的转椅有效承托背部曲线，应为首选。
选择书架时首先要保证有较大的贮藏书籍的空间。书柜间的深度以30厘米为好，过大的深度浪费材料和空间，又给取书带来诸多不便。书柜的搁架和分隔最好是可以任意调节的，可根据书本的大小，按需要加以调整。
